إشعار معلومات KVKK

بصفتنا Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme ve Danışmanlık Ltd. Şti.، وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، نقوم بمسؤوليات جمع البيانات الشخصية ومعالجتها للغرض المقصود منها ونقلها وفترة تخزينها وأنشطة خصوصية البيانات وحمايتها ضمن نطاق القوانين والتشريعات ذات الصلة. لهذا الغرض، نتخذ تدابير أمنية على أعلى مستوى ونبلغك بحقوقك؛ ونولي أهمية كبيرة لأمن بياناتك الشخصية. نحتفظ بكل نوع من البيانات الشخصية التي يشاركها المتطوعون، مع الحرص على سرية المريض واتخاذ جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لضمان مستوى أمني مناسب لبياناتك الشخصية.

يوضح إشعار المعلومات هذا بشأن حماية البيانات الشخصية كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها ونقلها وحمايتها خلال الخدمات المقدمة، ضمن سياستنا لحماية ومعالجة البيانات الشخصية.

1. هوية مسؤول البيانات

وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، الذي دخل حيز التنفيذ في 7 أبريل 2016 (يشار إليه في إشعار المعلومات هذا بقانون KVKK)، قد تتم معالجة بياناتك الشخصية من قبل Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme ve Danışmanlık Ltd. Şti. (يشار إليها في إشعار المعلومات هذا بـ OMEGA) بصفتها مسؤول البيانات، بالقدر الموضح أدناه.

2. أغراض معالجة بياناتك الشخصية وأسسها القانونية

تنظم المادتان 5 و6 من قانون KVKK شروط معالجة البيانات الشخصية والفئات الخاصة من البيانات الشخصية. الفئات الخاصة من البيانات الشخصية محددة بشكل محدود في القانون وتشمل البيانات المتعلقة بعرق الأشخاص وأصلهم العرقي ورأيهم السياسي ودينهم ومذهبهم أو معتقداتهم الأخرى ولباسهم ومظهرهم وعضويتهم في الجمعيات والمؤسسات أو النقابات والصحة والحياة الجنسية والإدانات الجنائية وتدابير الأمن، بالإضافة إلى البيانات الحيوية والوراثية. بينما تحدد المادة 5 من القانون شروط معالجة البيانات الشخصية التي ليست من الفئات الخاصة، تنظم المادة 6 شروط معالجة البيانات من الفئات الخاصة.

وفقًا للمادة 5 من قانون KVKK، فإن شروط معالجة البيانات الشخصية التي ليست من الفئات الخاصة هي:

• الموافقة الصريحة من صاحب البيانات.
• النص عليها صراحةً في القوانين.
• كون معالجة البيانات المعنية ضرورية لحماية حياة أو سلامة جسدية الشخص غير القادر على التعبير عن موافقته بسبب استحالة فعلية أو الذي موافقته غير صالحة قانونيًا، أو لشخص آخر.
• كون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، بشرط أن تكون مرتبطة مباشرةً بإنشاء العقد أو تنفيذه.
• كون معالجة البيانات ضرورية لمسؤول البيانات للوفاء بالتزامه القانوني.
• كون البيانات الشخصية قد جعلها صاحبها علنية.
• كون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته.
• كون معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لمسؤول البيانات، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات.

وفقًا للمادة 6 من قانون KVKK، فإن شروط معالجة الفئات الخاصة من البيانات الشخصية هي:

• الموافقة الصريحة من صاحب البيانات،
• النص عليها في القوانين بشأن الفئات الخاصة من البيانات الشخصية بخلاف بيانات الصحة والحياة الجنسية (عرق الأشخاص وأصلهم العرقي ورأيهم السياسي ودينهم ومذهبهم أو معتقداتهم الأخرى ولباسهم ومظهرهم وعضويتهم في الجمعيات والمؤسسات أو النقابات، والبيانات المتعلقة بالإدانات الجنائية وتدابير الأمن، والبيانات الحيوية والوراثية).

ضمن إطار هذه الشروط، بياناتك الشخصية؛

• الوفاء بالتزاماتنا القانونية المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة،
• التواصل معك في البحث (الهاتف، الرسائل القصيرة، البريد الإلكتروني)،
• حماية الصحة العامة، والطب الوقائي، وخدمات التشخيص والعلاج والرعاية الطبية، وتخطيط وإدارة تمويل الخدمات الصحية،
• تزويدك بمعلومات حول موعدك إذا كنت قد حجزت موعدًا،
• تخطيط وإدارة العمليات الداخلية لـ OMEGA،
• إجراء التحليلات لتحسين خدماتنا،
• التحقق من هويتك،
• التحقق من علاقتك بالمؤسسات المتعاقد معها،
• الرد على طلبات وزارة الصحة وغيرها من المؤسسات والمنظمات العامة عملاً بالتشريعات المعمول بها،
• الرد على أسئلتك أو شكاواك بشأن خدماتنا،
• تحليل استخدامك لخدمات البحث الصحي لتحسين الخدمات التي نقدمها،
• الامتثال للسياسات والمبادئ الداخلية لـ OMEGA،
• قياس رضا المرضى وزيادته بعد حصولك على الخدمات الصحية،
• التواصل معك لغرض إبلاغك بخدماتنا،
• لغرض الحصول على الأدوية أو الأجهزة الطبية، وأن تُؤرشف وتُعالج وتُستخدم ضمن الأغراض المحددة في البيئات الإلكترونية أو المادية، مع اتخاذ تدابير الأمن والسرية والقانونية اللازمة،

ومع ذلك، لن تُستخدم بياناتك الشخصية بأي حال من الأحوال لأغراض تجارية خارج الأنشطة المذكورة أعلاه والحالات التي تتطلبها التشريعات ذات الصلة.

3. البيانات الشخصية التي تجمعها OMEGA

نجمع أنواعًا مختلفة من المعلومات ضمن إطار الخدمات الصحية/البحثية التي نقدمها من المتطوعين. تُجمع المعلومات المذكورة في جميع الظروف وفقًا لمبادئ وشروط معالجة البيانات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK"). قد تشمل المعلومات التي نجمعها منك ضمن نطاق أغراض معالجة البيانات الشخصية ما يلي:

• اسمك، والأحرف الأولى من اسم عائلتك،
• شهر وسنة ميلادك،
• جنسك،
• رقم هاتفك،
• عنوان بريدك الإلكتروني،
• رقم المتطوع المخصص لك من قبل Omega تحديدًا،
• بياناتك الصحية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بيانات الفحص والأشعة السينية والتصوير المقطعي، ومعلومات وصفاتك الطبية،
• تسجيل صوتك إذا اتصلت بنا أو إذا اتصلنا بك،
• بياناتك الصحية ومعلومات الهوية التي تشاركها عند استخدام الخدمات عبر الإنترنت على مواقعنا الإلكترونية (omega-cro.com.tr، iwrs.online)،
• بياناتك الأخرى التي تشاركها عند التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو مركز الاتصال أو القنوات الأخرى.

4. الأشخاص والمنظمات التي قد تُنقل إليها بياناتك الشخصية وأغراض النقل

• الوفاء بالتزاماتنا القانونية المنصوص عليها في القانون الأساسي للخدمات الصحية رقم 3359، والمرسوم بقانون رقم 663 بشأن تنظيم ومهام وزارة الصحة والمنظمات التابعة لها، ولائحة المستشفيات الخاصة، ولائحة معالجة وضمان خصوصية البيانات الصحية الشخصية وغيرها من التشريعات ذات الصلة؛
• الأطراف التي قبلت تفاصيل النقل إليها في نموذج موافقة المتطوع المستنير لغرض المشاركة في البحوث،
• ضمان اتخاذ جميع أنواع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لضمان مستوى أمني مناسب عملاً بقانون KVKK والتشريعات الصحية ذات الصلة، وتنفيذ الأعمال اللازمة من قبل الوحدات ذات الصلة حتى يتمكن الأشخاص المعنيون من الاستفادة من المنتجات والخدمات التي تقدمها مؤسستنا،
• لأغراض تنفيذ الأنشطة الإدارية والاقتصادية لمؤسستنا، وضمان وتدقيق الأمن المادي في المباني التابعة لمؤسستنا، وإجراء عمليات الامتثال القانوني والمالي والإداري، والوفاء بالشؤون المالية والقانونية والإدارية؛ إلى المؤسسات أو المنظمات التي تسمح بها أحكام التشريعات ذات الصلة، بما يتوافق مع الأغراض المذكورة في المادة 2 من إشعار المعلومات هذا؛ إلى جميع الوزارات والهيئات القضائية؛ شركات التأمين الخاصة؛ مساهمينا المباشرين/غير المباشرين المحليين/الأجانب والشركات التابعة و/أو فروعنا؛ المدققون؛ المستشارون؛ شركاء الأعمال؛ المنظمات المحلية/الأجنبية وغيرها من الأطراف الثالثة التي نتلقى منها خدمات تعاقديًا ونتعاون معها لتنفيذ أنشطتنا؛ ضمن إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 8 و9 من قانون KVKK،

5. طريقة جمع البيانات الشخصية وسببه القانوني

تُجمع بياناتك الشخصية لغرض تقديم خدماتنا بما يتوافق مع الأغراض المذكورة أعلاه ولكي تفي مؤسستنا بمسؤولياتها التعاقدية والقانونية بشكل كامل ودقيق. يجوز معالجة بياناتك الشخصية المجموعة ونقلها للأغراض المحددة في المادتين 2 و4 من هذا الإشعار، ضمن نطاق شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و6 من قانون KVKK.

ضمن الأسباب القانونية المذكورة أعلاه، تُجمع بياناتك الشخصية من خلال أي وسائل شفهية (أي بيانات وما إلى ذلك)، أو وسائل مكتوبة (الاختبارات، نموذج طلب الوظيفة، نماذج التواصل، نموذج موافقة المريض وما إلى ذلك) أو البيئة الإلكترونية، والمكالمات التي تُجرى إلى مركز الاتصال، ووثيقة الهوية التي تعلنها، والمواقع الإلكترونية، ومناطق التواصل الاجتماعي، وموقع مؤسستنا الإلكتروني، والتطبيقات المحمولة وأنظمة تسجيل الكاميرا الحالية.

6. حقوقك المتعلقة ببياناتك الشخصية

عملاً بالمادة 11 من قانون KVKK، بالتقدم إلى مسؤول البيانات، يحق لك؛

• معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تتم معالجتها،
• طلب المعلومات إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية،
• معرفة الغرض من معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بشكل مناسب لهذا الغرض،
• معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناتك الشخصية داخل الدولة أو خارجها،
• طلب تصحيح بياناتك الشخصية إذا تمت معالجتها بشكل ناقص أو غير دقيق، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية بالإجراء المتخذ في هذا السياق،
• طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية في حال زوال الأسباب التي تتطلب المعالجة، حتى لو كانت قد عولجت وفقًا لقانون KVKK وأحكام قانونية أخرى ذات صلة، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية بالإجراء المتخذ في هذا السياق،
• الاعتراض على ظهور نتيجة على عكس مصلحتك من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريًا بواسطة الأنظمة الآلية،
• طلب التعويض عن الأضرار إذا لحق بك ضرر بسبب المعالجة غير القانونية لبياناتك الشخصية.

عملاً بالفقرة 1 من المادة 13 من قانون KVKK، يمكنك تقديم طلباتك المتعلقة بالحقوق المذكورة أعلاه، مع المعلومات اللازمة لتحديد هويتك وشروحك بشأن الحق الذي تطلب ممارسته من الحقوق المحددة في المادة 11 من قانون KVKK؛

• شخصيًا، مع وثائق تحدد هويتك، إلى العنوان Cyberpark Cyberplaza C Blok, Kat:1 No:146 Bilkent Ankara،
• عبر كاتب العدل أو الطرق الأخرى المحددة في قانون KVKK،
• يمكنك إرسال النموذج المعني بتوقيع إلكتروني آمن إلى عنوان البريد الإلكتروني [email protected].

اعتمادًا على طبيعة طلبك، سيتم البت في طلباتك مجانًا خلال ثلاثين يومًا كحد أقصى؛ ومع ذلك، في حال نشوء تكلفة إضافية، تحتفظ مؤسستنا بالحق في طلب رسوم منك وفقًا للتعرفة التي سيحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.

7. بيان الموافقة الصريحة على معالجة البيانات الشخصية واستخدامها ومشاركتها

عزيزي صاحب البيانات؛

عملاً بقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")، فإن جميع أنواع المعلومات التي تخدم تحديد هوية شخص حقيقي أو قابلة للتحديد تقع ضمن نطاق البيانات الشخصية.

في هذا السياق، ستتم معالجة بياناتك الشخصية وتخزينها والحفاظ عليها من قبل OMEGA بصفتها مسؤول البيانات في إشعار المعلومات، وتحديثها عند الضرورة، والإفصاح عنها/نقلها إلى أطراف ثالثة ضمن الحالات المحددة في إشعار المعلومات وضمن حدود التشريع والقانون، ومعالجتها بالطرق المحددة في قانون KVKK. بالتقدم إلى مؤسستنا عملاً بالمادة 11 من قانون KVKK، فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، يحق لك:

1. أ) معرفة ما إذا كانت تتم معالجتها،
2. ب) طلب المعلومات إذا تمت معالجتها،
3. ج) معرفة الغرض من المعالجة وما إذا كانت تُستخدم بشكل مناسب لهذا الغرض،
4. د) معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها داخل الدولة أو خارجها،
5. هـ) طلب التصحيح إذا تمت معالجة بياناتك بشكل ناقص أو غير دقيق،
6. و) طلب الحذف/الإتلاف ضمن إطار المادة 7 من قانون KVKK،
7. ز) طلب التعويض عن الأضرار إذا لحق بك ضرر بسبب المعالجة غير القانونية.

ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("قانون البيانات الشخصية")؛

• وفقًا "للائحة المتعلقة بمعالجة وضمان خصوصية البيانات الصحية الشخصية"؛ بصفتنا OMEGA، وبصفتنا مسؤول البيانات، بأننا سنقوم بتسجيل معلوماتك الشخصية اللازمة لمصلحة المريض والصحة العامة وللدراسات العلمية والاحتفاظ بها في أرشيفاتنا، وبأننا سنقوم بمعالجتها،
• ضمن نطاق التشريعات ذات الصلة، بصفتنا منظمة بحث تعاقدي (CRO)، بأننا ملزمون بتسجيل الأحرف الأولى من أسمائكم ورقم الهاتف والتاريخ الطبي وجميع المعلومات اللازمة الأخرى لتحديد هويتكم، أنتم المتطوعون؛ وترتيب جميع السجلات والوثائق التي سيتم تضمينها في الوثيقة المصدر التي ستكون أساسًا للمعالجة في شكل إلكتروني أو ورقي،
• نبلغك بأن بياناتك الشخصية ستتم مشاركتها مع السلطات والأشخاص المعنيين إذا طلبتها الهيئات المخولة، أو من قبل أشخاص تعينهم الهيئات المخولة، أو ضمن نطاق أنظمة مثل e-nabız والأنظمة المماثلة القائمة، أو ضمن نطاق التزامات الإخطار و/أو التقارير المفروضة علينا.

أقر وأعلن وأتعهد بأنني قرأت وراجعت نص المعلومات أعلاه وإشعار معلومات OMEGA، وبأنني أقبل بمعرفة وإدراك جميع المسائل المحددة، وبأنني أعطي موافقتي الصريحة بحرية على معالجة بياناتي الشخصية واستخدامها ونقلها ضمن النطاق المحدد في قانون KVKK.

يبقى بيان الموافقة هذا ساري المفعول ما لم يُعلن بطلانه كتابةً من قبلي.