KVKK — Omega Genetik

Как Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme ve Danışmanlık Ltd. Şti., в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, мы выполняем обязанности по сбору персональных данных, их обработке по назначению, передаче, сроку хранения, а также деятельности по конфиденциальности и защите данных в рамках соответствующих законов и законодательства. Для этой цели мы принимаем меры безопасности наивысшего уровня и информируем вас о ваших правах; мы уделяем большое значение безопасности ваших персональных данных. Мы храним все виды персональных данных, передаваемых добровольцами, заботясь о конфиденциальности пациентов и принимая все необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности ваших персональных данных.

Настоящее Информационное уведомление о защите персональных данных разъясняет, как мы собираем, используем, передаем и защищаем ваши персональные данные в ходе предоставляемых услуг, в рамках нашей политики защиты и обработки персональных данных.

1. Сведения об операторе данных

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, вступившим в силу 7 апреля 2016 года (в настоящем Информационном уведомлении — Закон KVKK), ваши персональные данные могут обрабатываться компанией Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme ve Danışmanlık Ltd. Şti. (в настоящем Информационном уведомлении — OMEGA) в качестве оператора данных в объеме, разъясненном ниже.

2. Цели и правовые основания обработки ваших персональных данных

Статьи 5 и 6 Закона KVKK регулируют условия обработки персональных данных и специальных категорий персональных данных. Специальные категории персональных данных ограниченно определены в Законе и включают данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, религии, конфессии или иных убеждениях, одежде и внешности, членстве в ассоциациях, фондах или профсоюзах, здоровье, половой жизни, уголовных приговорах и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные. Если статья 5 Закона определяет условия обработки персональных данных, не относящихся к специальным категориям, то условия обработки данных специальных категорий регулируются статьей 6.

Согласно статье 5 Закона KVKK, условия обработки персональных данных, не относящихся к специальным категориям:

Явное согласие субъекта данных.
Прямое предусмотрение в законах.
Необходимость обработки соответствующих данных для защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое не может выразить согласие из-за фактической невозможности или чье согласие юридически недействительно, либо другого лица.
Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора.
Необходимость обработки данных для выполнения оператором данных своей юридической обязанности.
Сделание персональных данных общедоступными самим субъектом данных.
Необходимость обработки данных для установления, осуществления или защиты права.
Необходимость обработки данных для законных интересов оператора данных при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных.

Согласно статье 6 Закона KVKK, условия обработки специальных категорий персональных данных:

Явное согласие субъекта данных,
Предусмотренность в законах для специальных категорий персональных данных, кроме данных о здоровье и половой жизни (раса, этническое происхождение, политические взгляды, религия, конфессия или иные убеждения, одежда и внешность, членство в ассоциациях, фондах или профсоюзах, данные об уголовных приговорах и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные).

В рамках этих условий ваши персональные данные;

Выполнение наших юридических обязательств, изложенных в соответствующем законодательстве,
Связь с вами в рамках исследований (телефон, SMS, электронная почта),
Защита общественного здоровья, профилактическая медицина, услуги медицинского диагностирования, лечения и ухода, планирование и управление финансированием услуг здравоохранения,
Информирование вас о вашей записи, если вы записались на прием,
Планирование и управление внутренними операциями OMEGA,
Проведение анализа для улучшения наших услуг,
Подтверждение вашей личности,
Подтверждение ваших отношений с контрактными учреждениями,
Ответ на запросы Министерства здравоохранения и других государственных учреждений и организаций в соответствии с действующим законодательством,
Ответ на ваши вопросы или жалобы относительно наших услуг,
Анализ вашего использования услуг медицинских исследований для улучшения предлагаемых нами услуг,
Соблюдение внутренних политик и принципов OMEGA,
Измерение и повышение удовлетворенности пациентов после получения вами медицинских услуг,
Связь с вами с целью информирования о наших услугах,
Для цели получения лекарств или медицинских изделий — архивирование, обработка и использование в указанных целях в электронной или физической среде с принятием необходимых мер безопасности, конфиденциальности и правовых мер,

Тем не менее, ваши персональные данные ни в коем случае не будут использоваться в коммерческих целях вне перечисленных выше видов деятельности и случаев, предусмотренных соответствующим законодательством.

3. Персональные данные, собираемые OMEGA

Мы собираем различные виды информации в рамках предоставляемых нами медицинских/исследовательских услуг от добровольцев. Упомянутая информация собирается при всех обстоятельствах в соответствии с принципами и условиями обработки данных, изложенными в Законе о защите персональных данных № 6698 («KVKK»). Информация, которую мы собираем от вас в рамках целей обработки персональных данных, может включать следующее:

Ваше имя, инициалы фамилии,
Месяц и год вашего рождения,
Ваш пол,
Ваш номер телефона,
Ваш адрес электронной почты,
Присвоенный вам конкретно Omega номер добровольца,
Ваши медицинские данные, включая, помимо прочего, данные осмотра, рентгена и томографии, а также информацию о ваших рецептах,
Запись вашего голоса, если вы связываетесь с нами или если мы вам звоним,
Ваши медицинские данные и сведения о личности, передаваемые при использовании онлайн-услуг на наших веб-сайтах (omega-cro.com.tr, iwrs.online),
Другие ваши данные, передаваемые при обращении к нам по электронной почте, в колл-центр или по другим каналам.

4. Лица и организации, которым могут быть переданы ваши персональные данные, и цели передачи

Выполнение наших юридических обязательств, изложенных в Основном законе об услугах здравоохранения № 3359, Законодательном декрете № 663 об организации и задачах Министерства здравоохранения и подчиненных ему организаций, Положении о частных больницах, Положении об обработке и обеспечении конфиденциальности личных медицинских данных и другом соответствующем законодательстве;
Стороны, детали передачи которым вы приняли в форме информированного согласия добровольца с целью участия в исследованиях,
Обеспечение принятия всех необходимых технических и административных мер для обеспечения надлежащего уровня безопасности согласно KVKK и соответствующему медицинскому законодательству, и проведение необходимой работы соответствующими подразделениями, чтобы соответствующие лица могли пользоваться продуктами и услугами, предлагаемыми нашим Учреждением,
Для целей осуществления административной и экономической деятельности нашего Учреждения, обеспечения и аудита физической безопасности в зданиях, принадлежащих нашему Учреждению, проведения процессов юридического, финансового и административного соответствия, выполнения финансовых, юридических и административных дел; учреждениям или организациям, разрешенным положениями соответствующего законодательства, в соответствии с целями, перечисленными в статье 2 настоящего информационного уведомления; всем министерствам, судебным органам; частным страховым компаниям; нашим прямым/косвенным отечественным/иностранным акционерам, аффилированным и/или дочерним компаниям; аудиторам; консультантам; деловым партнерам; отечественным/иностранным организациям и другим третьим лицам, у которых мы контрактно получаем услуги и с которыми сотрудничаем для осуществления нашей деятельности; в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона KVKK,

5. Способ и правовая причина сбора персональных данных

Ваши персональные данные собираются с целью предоставления наших услуг в соответствии с указанными выше целями и для полного и точного выполнения нашим учреждением своих договорных и установленных законом обязанностей. Собранные персональные данные могут обрабатываться и передаваться для целей, указанных в статьях 2 и 4 настоящего уведомления, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона KVKK.

В рамках указанных выше правовых причин ваши персональные данные собираются любыми устными средствами (любые заявления и т.д.), письменными средствами (тесты, форма заявления о приеме на работу, контактные формы, форма согласия пациента и т.д.) или электронной средой, звонками в колл-центр, указанным вами удостоверением личности, веб-сайтами, областями социальных сетей, веб-сайтом нашего учреждения, мобильными приложениями и существующими системами видеозаписи.

6. Ваши права в отношении ваших персональных данных

В соответствии со статьей 11 Закона KVKK, обратившись к оператору данных, вы имеете право;

Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
Запросить информацию, если ваши персональные данные были обработаны,
Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они по этому назначению,
Знать третьих лиц, которым ваши персональные данные передаются внутри страны или за рубежом,
Запросить исправление ваших персональных данных, если они были обработаны неполно или неточно, и запросить уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о действии, предпринятом в этом контексте,
Запросить удаление или уничтожение ваших персональных данных в случае прекращения существования причин, требующих обработки, даже если они были обработаны в соответствии с Законом KVKK и другими соответствующими правовыми положениями, и запросить уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о действии, предпринятом в этом контексте,
Возражать против возникновения результата вам во вред исключительно путем анализа обработанных данных автоматизированными системами,
Запросить возмещение убытков, если вы понесли ущерб из-за незаконной обработки ваших персональных данных.

В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона KVKK, вы можете подать свои заявления по упомянутым выше правам с необходимой информацией для установления вашей личности и вашими пояснениями относительно права, которое вы желаете использовать из прав, указанных в статье 11 Закона KVKK;

Лично, с документами, удостоверяющими вашу личность, по адресу Cyberpark Cyberplaza C Blok, Kat:1 No:146 Bilkent Ankara,
Через нотариуса или другие способы, указанные в Законе KVKK,
Вы можете отправить соответствующую форму с защищенной электронной подписью на адрес электронной почты [email protected].

В зависимости от характера вашего запроса ваши заявления будут рассмотрены бесплатно не позднее чем в течение тридцати дней; однако, если возникнут дополнительные расходы, наше Учреждение оставляет за собой право запросить с вас плату согласно тарифу, определяемому Советом по защите персональных данных.

7. Заявление о явном согласии на обработку, использование и передачу персональных данных

Уважаемый субъект данных;

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («KVKK») все виды информации, служащие для определения или возможности определения личности физического лица, подпадают под понятие персональных данных.

В этом контексте ваши персональные данные будут обрабатываться, храниться и сохраняться компанией OMEGA в качестве Оператора данных в Информационном уведомлении, при необходимости обновляться, раскрываться/передаваться третьим лицам в случаях, указанных в Информационном уведомлении, и в пределах законодательства и закона, а также обрабатываться способами, указанными в Законе KVKK. Обратившись в наше учреждение в соответствии со статьей 11 Закона KVKK, в отношении ваших персональных данных вы имеете право:

a) Узнать, обрабатываются ли они,
b) Запросить информацию, если они были обработаны,
c) Узнать цель обработки и используются ли они по этому назначению,
d) Знать третьих лиц, которым они передаются внутри страны или за рубежом,
e) Запросить исправление, если ваши данные обработаны неполно или неточно,
f) Запросить удаление/уничтожение в рамках статьи 7 Закона KVKK,
g) Запросить возмещение убытков, если вы понесли ущерб из-за незаконной обработки.

В рамках Закона о защите персональных данных № 6698 («Закон о персональных данных»);

В соответствии с «Положением об обработке и обеспечении конфиденциальности личных медицинских данных»; как OMEGA, в качестве оператора данных, мы зарегистрируем вашу личную информацию, необходимую для блага пациента и общественного здоровья и для научных исследований, будем хранить ее в наших архивах и обрабатывать ее,
В рамках соответствующего законодательства, как организация контрактных исследований (CRO), мы обязаны регистрировать инициалы ваших имен, телефон, историю болезни и всю другую необходимую информацию для вашей идентификации, добровольцы; и оформлять все записи и документы, включаемые в исходный документ, который будет служить основой для обработки в электронной или бумажной форме,
Мы уведомляем вас о том, что ваши персональные данные будут переданы соответствующим органам и лицам, если это будет запрошено уполномоченными органами, лицами, назначенными уполномоченными органами, или в рамках систем, таких как e-nabız и аналогичных созданных систем, или в рамках наших обязательств по уведомлению и/или отчетности, возложенных на нас.

Я подтверждаю, заявляю и обязуюсь, что я прочитал(а) и рассмотрел(а) вышеуказанный информационный текст и Информационное уведомление OMEGA, что я осознанно и с пониманием принимаю все указанные вопросы, и что я свободно даю свое явное согласие на обработку, использование и передачу моих персональных данных в рамках, определенном Законом KVKK.

Настоящее Заявление о согласии остается действительным, если я не объявлю о его недействительности письменно.

Информационное уведомление KVKK